Где хранить исходники видео: порядок для SMM-команды

После съёмки для соцсетей сохраните три вещи: исходные кадры, проект монтажа и готовые ролики. Рабочие материалы держите на компьютере или внешнем диске, доступ для команды организуйте в облаке, а резервную копию — отдельно от синхронизируемой папки.

Одна съёмка — одна папка

Назовите папку по дате, клиенту и теме: 2026-09-09_brand_obzor. Внутри заведите пять разделов. Такая структура подойдёт и для съёмки на телефон, и для работы с камерой.

• 01_Исходники — видео с устройства. Для разных камер или телефонов создайте подпапки, чтобы одинаковые имена файлов не мешали друг другу.
• 02_Звук_графика — отдельная запись голоса, музыка, логотипы и изображения. Рядом сохраните условия использования сторонних материалов.
• 03_Монтаж — файлы проекта и сохранённые версии. Сам проект не заменяет видео и звук, из которых собран ролик.
• 04_На_согласование — выгрузки для проверки внутри команды.
• 05_Готово — только утверждённые ролики для публикации.

Разложите материалы до начала монтажа. После импорта не меняйте без необходимости имена и расположение исходников: редактору может понадобиться заново указать путь к ним.

Сохраняйте и удачные кадры, которые не вошли в итоговый ролик. Из них можно сделать дополнительные посты — как в разборе одной съёмки для нескольких публикаций.

Укажите площадку и номер версии

Для выгрузки используйте имя вроде obzor_vk_9x16_v03.mp4: тема, площадка, формат кадра и версия. После правок увеличивайте номер. В папку «Готово» копируйте утверждённый файл с тем же именем — так его проще сверить с согласованием.

В коротком файле «О проекте» запишите ответственного, редактор и его версию, имя последнего проекта и утверждённого ролика. Для нового монтажёра добавьте сведения о шрифтах, плагинах и других зависимостях. Согласование из переписки сохраните ссылкой или отдельной записью с датой.

Для клиента создайте отдельную папку

Рабочую папку откройте только команде. Для клиента создайте другую папку на том же уровне и копируйте туда ролики на согласование. Не вкладывайте её внутрь общей папки команды.

Просмотр или редактирование

В обычной общей папке Яндекс Диска «Просмотр» позволяет смотреть и скачивать файлы. «Редактирование» также разрешает менять и удалять их. Для проверки роликов обычно достаточно просмотра; права на редактирование выдавайте тем, кто действительно работает с файлами.

У такой общей папки нельзя отдельно настроить доступ к вложенным файлам и подпапкам. Поэтому приватные исходники и клиентские выгрузки разделяйте заранее. Настройка приглашений описана в официальной справке Яндекс Диска.

Передавайте монтаж вместе с материалами

Если коллега будет менять склейки, звук или титры, отправьте проект вместе с нужными исходниками и графикой. Одного готового MP4 для продолжения монтажа недостаточно. У некоторых редакторов есть команда, которая собирает проект и связанные файлы в новую папку.

Пример для Adobe Premiere

Откройте File → Project Manager, отметьте нужные секвенции и выберите Collect Files and Copy to New Location. Укажите папку назначения и подтвердите копирование. Premiere создаст проект, связанный с собранными материалами.

Проверьте опцию Exclude Unused Clips: с ней неиспользованные материалы не попадут в копию. Такой пакет удобен для передачи конкретного монтажа, но не заменяет папку со всей съёмкой. Исходные дубли для будущих публикаций сохраните отдельно.

Попросите коллегу скачать пакет и открыть его в совместимом редакторе. Проверьте, что на месте видео, звук, шрифты и эффекты. Ссылка на облако подтверждает только доступ к папке — готовность проекта к работе проверяется открытием.

Сделайте копию вне рабочей синхронизации

Синхронизация переносит изменения между компьютером и облаком. На Яндекс Диске это касается и удаления, поэтому две синхронизируемые папки не стоит считать независимыми резервными копиями.

Для небольшой команды можно держать рабочие файлы на компьютере, общую копию — в облаке, а отдельную резервную — на другом носителе, который подключается для копирования. Обновляйте её после съёмки и важных этапов монтажа; храните отдельно от рабочего устройства.

Если используете программу Яндекс Диск 4.0 для Windows, учтите: синхронизация доступна в тарифах Яндекс 360. Загрузка и скачивание через браузер остаются доступны без этой функции. Иконка облака возле файла означает, что его содержимое не хранится на компьютере.

Перед очисткой карты памяти дождитесь завершения копирования. Сверьте количество файлов и общий объём папок, затем откройте несколько роликов из резервной копии — с начала, середины и конца съёмки. Это базовая проверка, а не гарантия исправности каждого файла.

С чего начать на текущем проекте

• Выберите одну недавнюю съёмку и разложите материалы по пяти папкам.
• Отметьте утверждённый ролик, сохраните проект и сведения для следующего монтажёра.
• Проверьте клиентский доступ и отдельную резервную копию.

Готовую версию можно использовать и на сайте. Если нужен выбор между видеохостингами для разных сетей, посмотрите инструкцию про YouTube и RUTUBE в одном блоке.