← Все статьи

Как перевести клиентский чат в MAX: приглашение вместо переноса истории

В справке MAX указано: «Полностью перенести чат и всю его историю из другого мессенджера не получится, но вы можете отправить ссылку-приглашение и закрепить её в чате». До переезда выпишите из прежней переписки условия работы, прайс, договорённости и адреса — их нужно опубликовать в новом чате заново.

В этой статье

Что меняется при переезде

Описанный в справке способ позволяет пригласить участников в чат MAX, а не перенести туда прежнюю переписку. История остаётся в другом мессенджере: переход по ссылке не заменяет подготовку рабочей информации.

Разделите эти задачи: подготовить новый чат для работы и дать людям возможность в него перейти. Иначе участники получат приглашение, но нужные условия останутся только в прежней переписке.

Что выписать до отправки приглашения

Просмотрите старый чат и соберите сведения, которыми продолжаете пользоваться: действующие условия работы, прайс, согласованные решения и адреса. Отделите актуальные договорённости от предложений, которые обсуждались, но не были приняты.

Опубликуйте подготовленную информацию в новом чате до приглашения участников. Не рассчитывайте, что после перехода клиенты сами найдут нужные условия среди старых сообщений в другом мессенджере.

Как получить ссылку и позвать участников

Откройте чат MAX, куда хотите пригласить людей, или создайте новый. Нажмите на его название и выберите «Пригласить по ссылке».

Чтобы скопировать ссылку, нажмите на иконку документов рядом с ней. Отправьте ссылку в чате другого мессенджера и закрепите там это сообщение, чтобы участники могли увидеть приглашение.

Закрепление ссылки относится именно к прежнему чату. В новом чате закреплённое сообщение решает другую задачу — помогает найти самое нужное для работы.

Что закрепить в группе MAX

В группе MAX можно закрепить только одно сообщение. Используйте это место для актуальных условий работы, а не для приветствия.

Соберите в закреплённом сообщении то, к чему участникам понадобится возвращаться при работе над заказом или обсуждении командных задач. Остальные подготовленные сведения тоже опубликуйте в новом чате: ограничение закрепления не повод оставить важные договорённости только в прежней переписке.

Почему прежний чат ещё понадобится

Переход по приглашению требует действия от каждого участника. Люди перейдут не все и не сразу — это свойство такого способа, а не поломка и не признак того, что вы плохо попросили.

Некоторое время придётся поддерживать общение и в прежнем, и в новом чате. Сам факт отправки ссылки не означает, что участники уже перешли и прежнее место общения больше не нужно.

В справке нет сроков перехода и гарантий, что приглашение приведёт всех участников в MAX. Не пытайтесь добиться этого повторными напоминаниями: оставьте ссылку закреплённой, а новый чат подготовьте так, чтобы в нём можно было продолжить работу.

Пусть в работе будет больше ясности.